為什么員工“依法工作”,卻做成了“本位主義”?
為何員工能夠依法推脫?
《勁霸總裁洪忠信致員工的一封信》中提道,“我們的三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)本應(yīng)是互相支撐、相輔相成的鐵三角,產(chǎn)供與商品,卻不斷因為本位的工作心態(tài)和簡單的KPI導(dǎo)向,造成很多環(huán)節(jié)的低效溝通、反復(fù)推脫、互相責(zé)怪,為一件小事情居然郵件來回幾十次而最后仍然讓工作停頓,直至要最高層出面調(diào)停?!?br />
“為本位互不相讓、為部門利益不停爭執(zhí),甚至到了目前,大家連互相溝通都不愿意進行,以所謂職責(zé)明確作為不協(xié)同的借口、以職業(yè)化作為不合作的理由、以流程規(guī)定作為不負責(zé)任的說辭。”
這絕對不是一個企業(yè)的問題。這個時代,哪一個高管、經(jīng)理不抱怨會議多呢?做管理者首要學(xué)習(xí)的技能是如何開會,這可絕對不是調(diào)侃!
為什么要有那么多的會議要開?
為什么連一個小小的POP問題都要幾大部門坐在一起溝通協(xié)商?
為什么原本讓工作更好進行的分工與職責(zé),最終成了“本位主義”的幫兇?
為什么為部門實現(xiàn)利益的考核指標KPI成了冤大頭,難道又是中國水土不服?
為什么現(xiàn)有的部門職責(zé)、公司流程成了不合作的理由?
毫無疑問,這確實與責(zé)任心和職業(yè)操守有關(guān),可是解決問題的突破口則不在于此!因為“根源”不在于此。
管理者時刻都以公司制度、流程規(guī)定作為行為準則,這是好事,畢竟這是“以法為準則”,是光明正大地對公司管理規(guī)定與流程的尊重。
盡管遵守制度的后果可能是事情延遲,部門得利,但我依然堅持認為,企業(yè)管理“遵法為準則”沒有錯,這正是職業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn),不能用“高明推脫”一概打死。
部門負責(zé)人讓本部門利益最大化,努力完成KPI,也沒有大錯,這是人性使然,也是KPI績效考核機制所倡導(dǎo)的,不能因此指責(zé)為“管理層追求簡單的KPI指標”。
在德國,有中國留學(xué)生把電話亭貼上“男電話亭”和“女電話亭”,結(jié)果德國人真的各自分男女打電話,即使男士們排隊等候,也沒有人到女士電話亭打電話。
于是中國留學(xué)生問:電話亭又不是廁所,有必要如此嗎?
德國人笑著說:我們只管遵守規(guī)則,至于規(guī)則是否合理,是制定規(guī)則的人來思考決定的。
這個段子在國人看來,多是諷刺德國人的死板。但在我看來,這實際上不也是在表揚德國人對制度和規(guī)則的尊重嗎?否則,人人都可以隨便改變規(guī)則,那還談什么“不走樣”的執(zhí)行力呢?
如果法律規(guī)定“鼓勵民眾偷盜,偷盜無罪”時,你怎么可以在有人偷盜的時候大聲說,你們?yōu)楹瓮禆|西?小偷有什么錯誤,他只是依法行事罷了。如果你要制止盜竊,首要是改法律,而不是埋怨小偷“法律讓你偷,你們難道不辨真?zhèn)?,就偷了??br />
錯誤的結(jié)果,不是因為守法錯了,而是法律錯了。守法恰恰沒有錯。
同理,如果制度、流程、職責(zé)、KPI堂而皇之成為不合作、不配合、部門主義、本位主義的擋箭牌,那么只能說明這些制度、職責(zé)、指標、流程有必要修改重造。
如果真有人鉆流程制度的空子,還是說明企業(yè)有空子給人鉆,錯不在人,而在于首先如何建設(shè)一個“無縫的蛋”;不檢討制度流程,而是談?wù)搨ゴ蟮牡赖?、?zé)任心、職業(yè)操守,無疑是南轅北轍的做法。
崗位職責(zé)被當(dāng)作借口,說明職責(zé)本身有缺陷、有空白
某公司在四川成都設(shè)有唯一的一家直營專賣店,在成都本地招聘了一名店長,店鋪的業(yè)績相當(dāng)不錯。時值公司開訂貨會,要求所有直營店長出差到總部,該店長卻回復(fù):“公司關(guān)于店長的崗位職責(zé),沒有說要參加訂貨會這一條。如果公司一定要我去參加訂貨會,成都到廣州的路途太遠了,請公司為我買一張飛機票,否則我就不去。”
該員工確實是一個有業(yè)績的店長,但其他店長都是坐火車,總部怎么處理這種情況?除了感慨世風(fēng)不古,還能做什么?管理者甚至不能理解員工怎么會提出這樣的要求!
實際上,該店長是名正言順“依法做事”,挑戰(zhàn)的是企業(yè)的現(xiàn)行崗位職責(zé)。假如店長崗位職責(zé)上有參加訂貨會這一條,員工就沒話說,即使她要求公司提供飛機票,公司完全可以理直氣壯地參照《員工出差管理制度》,火車就是火車。如果公司覺得該店長工作出色,真的可以做飛機,則作為一項獎勵措施不是更好嘛!
改革開放30年,社會發(fā)生了很大的變化,全民迎來一個法制時代,國家要依法治國,企業(yè)要依法治企。與其埋怨員工“個人至上”“不奉獻、不付出、不感恩”,倒不如更新管理手段、管理思想。
管理制度不能只寫給君子、好人和優(yōu)秀的員工,制度的道德門檻不能太高,搞所謂的“管君子不管小人”。既然制度享有“企業(yè)大法”的地位,就應(yīng)該嚴謹完備,沒有縫隙、沒有空位。不改變現(xiàn)有制度的落伍與缺失,企業(yè)就得永遠都去尋找“君子式”的員工。
用習(xí)總書記的話說,“不能身體已經(jīng)進入了21世紀,腦袋還停留在過去”。如果只有少數(shù)員工如此,可以道德教育以化之;要是整個時代的主流都是如此,難道企業(yè)要淪落到?jīng)]有員工可用的境地?企業(yè)家應(yīng)看到,今天的員工和過往的不同,看到今天的用工環(huán)境和以往的不同,不調(diào)整管理思路和管理手段,如何適應(yīng)新時代的員工管理?
職責(zé)怎樣做,才能沒有缺陷、空白?是靠一次次管理中出現(xiàn)的教訓(xùn)來彌補嗎?一個飛機票事件,就補充上一條參加訂貨會的職責(zé)?這樣的代價太大了。
職責(zé)不是管理層依靠經(jīng)驗來制定的,也不是互聯(lián)網(wǎng)上下載一些資料,堆積、拼湊和修修改改而成的。職責(zé)真正的來源是管理程序。
某鞋企在北京成立分公司,下轄管理12家直營店鋪。公司很想為分公司設(shè)立管理職責(zé),包括分公司經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域督導(dǎo)、店長、員工等各級的崗位職責(zé)。
我問公司的老板,是否要先修改流程,制定制度?老總說不需要,只要制定各個崗位的崗位職責(zé)就可以了。這在傳統(tǒng)零售顧問那里,根本不是難題??蓪τ诳茖W(xué)零售來說,卻成了一個難題。我婉言推辭了。我和老總表明,即使做了,也是憑著感覺做,不是憑著道理做。