對比一下新舊制度的設計思想,就會發現舊制度下為什么有那么多扯皮了。
在新制度的設計邏輯指導下,我們就能規劃出新的盤點流程設計框架與接口圖,見圖4。
在新造流程里:
1.盤點涉及到三個部門:一是IT系統管理部門,二是市場管理部門,三是財務部門。主體負責部門是市場管理部門,IT與財務部是做配合工作。
2.流程完全以“項目為中心”。既然是流程,則盤點準備—具體執行—盤點結果審核,應該是一個完整的流程,該流程完成的目標是完成盤點目標。
3.盤點的具體目標,即在盤點日營業結束(22點)到次日營業前的時間段中,準確盤點出本店服飾商品數量。其他任何協助部門,必須服從這個總的KPI指標。如果因其他部門配合失誤導致延遲等,則責任認定清楚,容不得任何推脫。因此,各個配合部門的相應工作,也有可審查的KPI,所謂提供配合工作,必須符合進度,符合質量。
新盤點流程的主要內容梗概如下
盤點前準備工作:
1.門店在盤點前準備工作:排班做好,人員到位,貨品存放區域整理,標簽整理,空白表格張貼在相應的位置等。
2.IT部門所要做的工作:在22點開始的時候,必須關閉系統,數據停止刷新,進入盤點狀態,列印盤點總列表。
3.財務部確認是否已經安排抽盤人員,以及是否已經到現場。
盤點進行中:
1.店長、店員按照公司一盤、二盤要求進行盤點。
2.IT部門要通宵有人值班,確保系統不出現故障。
3.財務部人員獨立抽點,點數。
4.當兩次盤點數據一致后,匯總盤點總表,錄入系統。
盤點結束:
1.門店盤點工作結束。人員下班,IT系統回復正常營業狀態。
2.次日市場部列引出盤點結果表,如果發現較大差異,則返回門店核查數據是否準確。
3.在所有數據都確認完畢后,提交左后盤點盈虧報告給財務部審核確認。
盤點結果的確認:
1.財務部對門店盤點結果的確認。
2.市場部開會討論應對措施,并對各個門店盤點結果進行獎罰。
在這個新制度中,只有市場部負責人員接受獎罰處理,其他配合部門按照各自的配合指標考核,出現失誤,按照其部門的管理規定進行,對總的盤點結果盈虧,不擔任何職責。
不僅市場部的門店盤點流程如此,相應的IT部門《IT內部盤點流程操作》以及財務部《盤點監督與結果確認流程》中,相對應的程序內容中,都有與此規定一致的內容,稱作“流程接口”。
“職責中心”是以人的意愿來合作,導向是強化部門利益;“流程中心”則是以法來規定、來合作,導向是強化目標實現??茖W零售就是“流程中心”的管理體系!