因為科學零售體系中,一個崗位的職責是從哪里來的?全部是流程中來的。流程是母,職責是子。
1.崗位設置:公司流程中需要這個崗位,就設立這個崗位;流程完成中,不需要這個崗位,就不設立這個崗位。
2.崗位內容:這個崗位要完成哪個流程中的哪項內容,就把這項內容寫進崗位職責。有10個流程,15個內容需要這個崗位完成,就寫15條。是否與崗位有關內容,完全看流程規定。流程改,職責改。
3.崗位合并調整:一旦某個崗位缺失,或者需要合并調整,流程不會因為人員變動而導致執行結果很大差異,因為這不過是由A原來完成的事情,臨時改由B來完成。
崗位職責來自流程,最根本實現了“以法授權”,因為崗位職責就是“責、權、利”的結合體。責與權來自公司的法律授權,不是上級領導的喜歡和個人意志,做什么不做什么,依法行事,非常清楚。
崗位職責來自流程,最根本解決了企業因為分工必須有不同職能部門而導致的問題,不會因為部門不同,導致本位主義,各做各的。只有如此,崗位、職責才都為流程而服務,才不會被“部門分工”“專業分工”而割裂,也才不會在組織設計和管理制度的層面,制造“本崗主義”“本位主義”的根源。
當所有的人、部門都被企業大法“流程”而統一,都為流程而服務的時候,何來本位利益?誰因工作不力導致流程執行受阻,導致公司總體利益受損,就是自己部門、自己利益首先受損,怎么可能出現總公司和部門利益不統一呢?
當所有的人、部門的主要行為都被企業大法“流程”而統一,不單單是某個領導的個人意志、獨家想法,溝通與爭吵自然大大減少;當所有人的大部分正常工作,都被企業大法“流程”而控制下有序運作,還哪里來的為了類似終端POP一點小事,不斷開會、協商?
為什么非得“勇于承擔”才能完成“正常工作”?
最讓管理者頭疼的部門之間的不合作,都是“合理合法”的,不合作的理由是部門的職責,部門的績效,工作的流程,這些都被管理者抨擊為“高明的推托者”。
但究其根本,卻是組織與流程的設計存在根本缺陷。大家的績效與考評都是本部門的KPI,大家不重視部門KPI,那該重視什么?除非企業用整體業績考核員工的工作,否則員工為完成本部門KPI而采取的種種做法,并沒有什么不對。
高管真正要思考的是:為什么部門在完成自我效益的同時,公司的整體利益沒有達到最大?
而大部分高管對這個問題的答案是:能不能有一點高風亮節?能不能有一些“勇于承擔”?能不能舍掉本位利益,顧全大局?
如果企業不按照部門考核,本位主義可能就沒那么明顯;如果企業按照部門指標和KPI考核,憑什么是我這個部門舍,其他部門為何不舍?我不是一個人,部門還有很多人,經理同意,員工是否同意?都和大家的收入掛鉤,部門人員強烈反對,怎么辦?
你看,怎么可能在道德層面擺平這個事情呢?
解決問題要“解決根本”!好比醫療昂貴的問題不解決,老人跌倒還是沒人扶,因為做一個好人的成本太高了。同樣,在企業做一個“勇于承擔”者的成本也很高,為什么我們的流程不能讓員工“正常工作”就能達成目的,非得要“勇于承擔”才能完成呢?
為什么KPI成了眾矢之的?
KPI沒有罪過,為何會成為冤大頭?世界上廣泛使用的KPI人力資源績效管理工具和360°全方位績效評估工具,是否再一次遇到中國水土不服?
工具沒有錯,但是我們只看到了工具,卻忽略了這些工具賴以生存的土壤,是企業大量的管理制度和流程。真可謂是“橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳”。
很長時間,不少企業都忽略了為何我們可以用幾個簡單的KPI,管理部門和員工的績效?任何一個崗位要做的工作指標的數量,都遠遠多于KPI,難道是那些指標不重要嗎?不是細節決定成敗嗎,怎么可以說不重要?既然重要,為何績效考核中,反對把大量的目標都設立為KPI?
設立過多的指標進行考核,的確不利于實現和管理。其他那些次重要的指標,之所以不納入考核體系,是因為KPI的基礎,就是“西派”企業的管理制度和流程,是西方管理科學下的制度和流程,采用流程接口的模式,良好地解決了大量的管理指標的考核。
因為有流程的保證,這些指標才不需要在KPI中設置。這些次要的指標,很多恰恰是確保KPI指標完成的過程性指標,這些指標不能良好實現,等于直接折扣了KPI。
如果一些企業的管理性質是抓大放小,對部門配合要求不高,這些流程和制度的缺陷,某種程度上表現得不明顯,但是對于特別講究部門配合和協同作業的連鎖零售行業,一旦有缺陷,就顯得非常突出,所以KPI才成為冤大頭、眾矢之的。
于是,企業陷入一個“自相矛盾”的怪圈:當強調業績目標實現的時候,設置KPI;當各個部門執行KPI損害了公司利益,則又責難他們簡單追求KPI。這樣的后果只能是讓團隊無所適從!
服飾業管理亂象,良方何在?
時間:2013年07月16日來源:中國服裝網作者:
崗位職責來自流程,最根本解決了企業因為分工必須有不同職能部門而導致的問題,不會因為部門不同,導致本位主義,各做各的。為本位互不相讓、為部門利益不停爭執,甚至到了目前,大家連互相溝通都不愿意進行,以所謂職責明確作為不協同的借口、以職業化作為不合作的理由、以流程規定作為不負責任的說辭。
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