表格使用管理規定(財務部管理規定)
一~八略
九、盤點表:
在盤點時使用,是盤點的原始記錄,一式二聯,一聯店鋪留底,一聯交公司審核。
盤點前,先把產品按周進銷存報表順序填寫款號和應余數量,特別注意注明盤點時間……
盤點時按照相對應款號和尺碼,把實際盤點出貨品數量用“正”字填入空格中,每個款號盤點總數和事先錄入的應余數比較是否有差異;
……
盤點結束,所有參加盤點人員都要簽名;盤點時必須實事求是地記錄實際盤點數據,任何盤點作弊行為屬于嚴重違紀;
注:盤點表必須于每月5日前上交,否則將影響工資的放發。
十、庫存盤點報表:
盤點結束后,根據盤點表上的數據進行統計,按款號把數量填入庫存盤點報表中,并填寫單款金額;
……
庫存盤點報表必須于盤點后第二日傳真到深圳XX服飾營銷中心;
十一、盤虧盤盈表:
盤虧盤盈表中應該填寫發現有數據差異的款式當月進銷存情況……
盤點中的貨損情況由店鋪中所有的員工按職位、按比例在工資中扣除。
盤點中的貨盈情況不能彌補上月或下月的貨損,而且由于庫存不準,要扣除本店鋪及店鋪負責人管理考評分數。
1.盤點要求
1)定期對各直營店進行抽查,抽盤貨物采取分色分款點數方式,并當場核對店面臺賬,要求當班營業員與抽盤人員雙方確認后簽字。每月至少要抽查8家以上店面。
2)如發生人員交接或遺失貨物者……
3)定期對倉庫進行貨物抽盤。同時核對倉庫電腦數及庫卡,要求倉管主管及電腦員、盤點人員同時簽名確認。每月抽查一次,至少要抽查20種貨物以上。
2.盤點責任
1)抽盤人員未按期完成工作者,給予一次罰款30元。
2)抽查人員未按公司要求進行抽盤者,給予一次罰款20元。
3)業務人員交接盤點中,交接雙方業務人員必須在場,不在場者給予一次罰款30元。
4)店員交接盤點中,交接雙方店員必須在場,不在場給予一次罰款30元。
5)營業員在盤點人員抽查過程中,不予配合、故意造成工作無法正常進行者,給予一次罰款20元。
6)抽查人員在盤點工作完成后,須按期上交盤點工作報告,未上交者一次給予罰款20元。
7)盤點過程中,發現店面未按規定制作臺賬、日報表等相關報表,小票管理混亂者,給予20元/次罰款。
8)盤點過程中,營業人員或抽查人員、業務人員等參與盤點人員無故不在盤點表上簽名者,給予30元一次罰款。如果屬正常數據誤差不服者,可要求當場重新盤點。
3.盤點處罰(全部扣款按店長承擔60%,店員承擔40%執行)
1) 發生盤虧者,按盤虧額的5折扣款,給予調賬。
2) 發生盤盈者,按每件10元予以扣款;給予調賬。
3) 發生串碼者,按10元/次扣款;給予調賬。
4) 發生負數者,按每次10元給予扣款,給予調賬。
4.盤點獎勵
1) 單店全盤賬務無誤,貨物準確者,給予營業員20元一次獎勵。
2) 抽盤店面中,如單系統(直營一部、二部、三部、廣州辦)同時4家店面以上賬務準確無誤者,給予業務經理20元一次獎勵。
3) 抽盤人員在盤點檢查過程中,發現重大問題并及時查處取得證據者,給予一次50元獎勵。
服飾業管理亂象,良方何在?
時間:2013年07月16日來源:中國服裝網作者:
崗位職責來自流程,最根本解決了企業因為分工必須有不同職能部門而導致的問題,不會因為部門不同,導致本位主義,各做各的。為本位互不相讓、為部門利益不停爭執,甚至到了目前,大家連互相溝通都不愿意進行,以所謂職責明確作為不協同的借口、以職業化作為不合作的理由、以流程規定作為不負責任的說辭。
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